工作目标
1. 为世界杯期间到访的球迷提供全面的信息服务,包括比赛日程、交通指南、住宿推荐等。
2. 组织至少五场官方球迷活动,增强球迷的参与感和归属感。
3. 确保所有球迷活动的安全管理,减少事故发生率至最低。
4. 提升球迷对世界杯的满意度,通过问卷调查等方式收集反馈,目标满意度达到90%。
所需资源
1. 人力资源:招聘并培训20名志愿者,负责信息咨询、活动组织和安全监控。
2. 物资资源:准备足够的宣传材料、活动用品(如旗帜、围巾)和安全设备(如急救包、安全警示标志)。
3. 财务资源:预算50,000美元用于活动组织、物资采购和志愿者培训。
4. 技术资源:开发或优化一个移动应用程序,提供实时信息更新和互动功能。
风险预测
1. 安全风险:可能发生的人群拥挤、冲突或意外伤害。
2. 财务风险:预算超支或资金不足。
3. 技术风险:移动应用程序可能出现故障或数据泄露。
4. 组织风险:活动可能因不可预见的事件(如恶劣天气)而取消或延期。
跟进与评估
1. 每日跟进:由项目经理负责每日活动进展的监控,确保所有计划按期执行。
2. 定期会议:每周召开团队会议,讨论问题和解决方案,调整工作计划。
3. 即时反馈:通过移动应用程序和现场问卷收集球迷的即时反馈。
4. 最终评估:世界杯结束后,进行全面的评估报告,包括活动成效、财务审计和球迷满意度分析,以便未来改进。
通过这份工作计划,我们将确保世界杯期间球迷的服务质量和活动体验,同时有效管理和降低潜在风险,最终实现工作目标。